Iba presná analýza situácie umožní vytvorenie stratégie pátracej akcie. Samozrejme, že prijímanie informácií je kontinuálne, preto aj stratégia sa počas akcie upravuje.

Informačný tok (zachytávanie a šírenie "životne dôležitých" informácií) musí byť :

• jasný : informácie, ktoré záchranári a dobrovoľníci nutne potrebujú k úspešnému uskutočneniu pátrania



• zrozumiteľný : záchranár a dobrovoľník, ktorý presne vie, čo sa od neho očakáva a akým spôsobom to vykoná, zvyšuje výkonnosť, a tým efektívnosť pátracej akcie



• vyčerpávajúci z hľadiska informácií - komplexnosť informácií.

Treba štandardizovať všetky taktické smernice ( nie len informačný tok ) na všetkých úrovniach činnosti.

Presná analýza a stratégia : musí sa zohľadniť fakt, že nikdy nie sú všetky odpovede, preto vždy existuje viacero metód (postupov) s rôznymi účinkami. Preto je potrebný skúsený riadiaci tím, aby bola citlivo posúdená každá možnosť.

Všetky zdroje, včítane dobrovoľníkov, musia byť systematicky riadené. Toto zabezpečí efektívnejšie využitie civilných zdrojov pri pátraní po stratenej osobe.