• uzatvorená miestnosť bez rušivých vonkajších vplyvov ( hluk, nepovolané osoby a pod. )
• ľahké získavanie informácií z ďalších štruktúr riadenia
• používa sa head sets
• dôležité informácie sa môžu prenášať do hlavného stanovišťa prostredníctvom malých ručných rádiostaníc : filtrácia informácií, ktorú zabezpečuje vedúci komunikácie

• miesto brífingu musí byť vedľa registračnej miestnosti
• miesto brífingu záleží od počtu SAR členov a dobrovoľníkov : pre niekoľko stoviek ľudí v malých obciach nebude dostatočne veľká miestnosť – aula školy, telocvičňa, iné veľké miestnosti, ako napr. kinosála a pod.
• ak sála nie je ozvučená, používa sa megafón,
• vymedzené miesto pre médiá

Treba zriadiť malé oddelenie, resp. zabezpečiť malú uzatvorenú miestnosť pre ľudí, ktorí pripravujú a realizujú brífingy.

Tabule o rozmeroch 60x30 cm s nápisom SAR (Search & Rescue).

Smerovníky o rozmeroch 30x30 cm.

Smerovníky a tabule prichytávame na rúry značiek, na stromy pri ceste, alebo na iné vhodné predmety.

• veliteľské stanovište
• miestnosť pre registráciu SAR tímov a dobrovoľníkov
• miestnosť pre brífingy (spoločenská miestnosť)
• miestnosť pre prípravu brífingov
• miestnosť pre komunikačné stanovište
• miestnosť pre plánovacie stanovište
• miestnosť pre informačné stanovište
• miestnosť pre zdravotnícky personál : poskytovanie prvej pomoci (ošetrovňa)
• miestnosť pre rodinných príslušníkov
• miestnosť pre bezpečnostné zložky
• miestnosť pre styk s agentúrami a médiami
• miestnosť pre riadenie dopravy
• miestnosť pre stravovanie (jedáleň)
• miestnosti pre odpočinok
• umyvárka, sprchy
• toalety
• parkovisko
• heliport

• základné špecifiká udalosti (základný popis udalosti)
• pokyny záchranárom a dobrovoľníkom
• základné (minimálne) vybavenie záchranárov a dobrovoľníkov
• detailný popis stratenej osoby (letáčik s popisom stratenej osoby a fotografia)
• oboznámenie so štruktúrou riadenia
• oboznámenie s umiestnením všetkých stanovíšť
• inštrukcie, kde v prípade potreby získať ďalšie informácie

Parkovacie plochy :

• veľké parkovacie plochy : školský dvor, verejné parkoviská (uzavrú sa pre verejnosť), parkoviská pri budovách veľkých firiem, obchodných centier a pod.
• parkovacie plochy je potrebné neustále strážiť : aj z toho dôvodu, že technické vybavenie záchranárov je pomerne drahé, resp. vykradnuté (ukradnuté) auto dobrovoľníkov by v značnej miere negatívne ovplyvnilo ďalší priebeh misie
• parkovacie plochy musia byť čo najbližšie k BASE CAMP : umiestnenie parkoviska blízko BASE CAMP je dôležitejšie, ako blízke umiestnenie BASE CAMP od PLS
• ak nie je k dispozícii optimálne umiestnenie parkoviska vzhľadom k BASE CAMP, potom polícia uzatvorí priľahlú cestu k BASE CAMP a na ceste sa zriadi parkovisko po dobu misie

• obsiahne veľkú plochu a rýchlo
• identifikácia ďalších miest, ktoré treba prehľadať a môžu byť (mohli by byť) nepovšimnuté zo zeme
• heliport blízko BASE CAMP s potrebnými parametrami na pristátie a vzlietnutie
• polícia zabezpečuje uzatvorenie heliportu a jeho okolia v dostatočnej vzdialenosti : treba dbať na to, aby osoby pri pristávaní, resp. odlietaní vrtuľníka boli dostatočne vzdialené od pristávacej plochy
• k vrtuľníku sa približujeme iba na povel pilota, viď. LZS

Prvá pomoc :

V tom prípade, že niekoľko stoviek SAR členov a dobrovoľníkov sa zúčastňuje na pátraní, je potrebné zabezpečiť adekvátnu bezpečnosť. SAR tímy a dobrovoľníci sa maximálne sústredia na riešenie pridelených úloh, a preto krádeže menších vecí nie je problém. Ďalej treba zabezpečiť bezpečnosť pri registrácii, pri vydávaní stravy, počas brífingov a pod. Ide o situácie, kde je väčší počet ľudí a faktor čakania s faktorom únavy môže spôsobiť incident. Treba brať do úvahy, že dobrovoľníkov nepoznáme a môžu sa medzi nimi nájsť aj provokáteri, starí recidivisti a pod., preto hľadisko bezpečnosti nesmieme za žiadnych okolností podceniť! Na zabezpečenie bezpečnosti nemusí mať polícia dostatočné kapacitné možnosti, preto si ju treba zabezpečiť z vlastných radov. Registrovaní dobrovoľníci, členovia SAR a bezpečnostné organizácie môžu taktiež zabezpečovať bezpečnosť počas misie.

Ak ide o únos, potom je možné, že únosca sa vráti na miesto činu a ako dobrovoľník bude pomáhať s vyhľadávaním stratenej osoby. Preto je potrebné starostlivo všetkých dobrovoľníkov zaregistrovať (preverenie dokladov a správnosti zaregistrovaných údajov) a sledovať sa navzájom, či niektorý dobrovoľník nemá podozrivé správanie, resp. konanie. Každý vedúci SAR tímu musí pozorne sledovať správanie sa svojho tímu, ak sú v ňom dobrovoľníci z radov širokej verejnosti. Presný zoznam dobrovoľníkov preverí polícia vo svojej databáze. Pre toto je dôležitá presná registrácia a preverenie zapísaných údajov v registračnom formulári dobrovoľníkov počas registrácie : meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, resp. vodičského preukazu.

Stravovanie :

• objednávka hotových jedál z reštaurácií, z pizzerií : donáška do BASE CAMP, resp. priamo do terénu
• stovky SAR členov a dobrovoľníkov : zabezpečíme pojazdnú kuchyňu - armáda
• masmédia môžu vyzvať miestne predajne, reštaurácie, vývarovne o podarovanie jedla SAR členom a dobrovoľníkom, takýto čin okrem doplnenia síl vysoko motivuje ľudí v teréne
• veľmi opatrne s prijímaním potravy od dobromyseľných občanov : zdravie SAR členov a dobrovoľníkov je prvoradé

• v blízkosti BASE CAMP je potrebný dostatočný počet miestností vhodných na odpočinok